Accordo sul trattamento dei dati

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

Il presente accordo, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), fa parte dei Termini e condizioni ed è accettato dall'azienda o dal professionista che si registra al Servizio ("Titolare"). Con l'accettazione il Titolare nomina Planet Consult di Maggi Davide, P.IVA 01900420686, Corso Umberto I, 130 – 65015 Montesilvano (PE), Italia ("Responsabile"), responsabile del trattamento dei dati personali dei propri clienti.

1. Oggetto e durata

Il Responsabile tratta i dati solo per erogare il preventivatore: archiviazione di anagrafiche, preventivi, minisiti, firme con OTP, ricevute di accettazione e fatture, e invio di email e messaggi su richiesta del Titolare. L'accordo dura quanto l'abbonamento o la prova gratuita.

2. Dati e interessati

Interessati: clienti e potenziali clienti del Titolare e loro referenti. Dati: nome, ragione sociale, codice fiscale, P.IVA, indirizzi, email, telefono, contenuti dei preventivi, dati di firma (nome del firmatario, email, codice OTP, data e ora, indirizzo IP, dispositivo). Non devono essere inseriti dati particolari (es. salute) se non strettamente necessari e lecitamente raccolti dal Titolare.

3. Obblighi del Titolare

Il Titolare garantisce di aver raccolto i dati lecitamente, di avere una base giuridica per trattarli, di aver fornito ai propri clienti la sua informativa privacy e di gestire le loro richieste di esercizio dei diritti.

4. Obblighi del Responsabile

• tratta i dati solo su istruzione documentata del Titolare, che coincide con l'uso del Servizio;
• garantisce che chi accede ai dati sia vincolato alla riservatezza;
• adotta misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR): connessioni cifrate, controlli di accesso, separazione dei dati di ogni azienda, copie di sicurezza;
• assiste il Titolare nel rispondere alle richieste degli interessati e negli adempimenti degli artt. 32–36 GDPR;
• comunica al Titolare senza ingiustificato ritardo, e ove possibile entro 48 ore, ogni violazione dei dati personali;
• mette a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto del presente accordo.

5. Sub-responsabili

Il Titolare autorizza in via generale il Responsabile ad avvalersi di fornitori per hosting, database, archiviazione file e invio email/messaggi, vincolati agli stessi obblighi. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard. Il Responsabile informa il Titolare dei cambi di fornitore aggiornando questa pagina; il Titolare può opporsi recedendo dal Servizio.

6. Fine del trattamento

Alla chiusura dell'account il Titolare può esportare i propri dati; trascorsi 30 giorni il Responsabile li cancella, salvo obblighi di legge di conservazione.

7. Contatti

Per qualsiasi comunicazione: info@planetconsult.it.